Réforme de la facture électronique : Comprendre, anticiper et accompagner le changement 

Comprendre la facture électronique

• Introduction et contexte :
  -Tendance mondiale et européenne ;
  -Le succès de Chorus Pro en B2G ;
  -Les opportunités de la réforme pour l’État et les entreprises.

• Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
  -Définition d’une facture électronique ;
  -Les formats acceptés ;
  -Le format hybride Facture-X;
  -Les formats non conformes (PDF simple, Word, Excel, JPG).

Le cadre réglementaire et les acteurs

• Qui est concerné par la réforme ?
  -Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France ;
  -Les transactions B2B domestiques et l’e-invoicing ;
  -Les transactions B2C et B2B internationales et l’e-reporting.

• Les acteurs de la réforme :
  -Les Opérateurs de Dématérialisation ;
  -La Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) / Plateforme Agréée (PA) ;
  -Le Portail Public de Facturation (PPF) ;
  -Rôles des parties prenantes ;
  -L’administration fiscale (DGFiP).

Diagnostic et plan d’action

• Le diagnostic de l’existant :
  -Cartographier vos flux de facturation (émission et réception) ;
  -Auditer votre écosystème logiciel (facturation, caisse, ERP, comptabilité) ;
  -Évaluer la maturité de vos équipes (compétences, besoins en formation).
  
  
• Élaborer le plan d’action :
  -Choisir une stratégie (autonome ou accompagné) ;
  -Sélectionner une Plateforme Agréée (PA) ;
  -Les critères de choix (fonctionnalités, interopérabilité, sécurité, coûts, support) ;
  -Le rôle de l’expert-comptable ;
  -Passer à l’action.

Anticiper et éviter les risques

• Pourquoi anticiper ?
  -L’échéance se rapproche ;
  -La mise en conformité est un projet d’entreprise qui demande du temps (réorganisation, tests) ;
  -Les sanctions financières de la DGFiP ;
  -L’impact des retards de paiement et des rejets de factures sur la trésorerie.

Mise en œuvre et suivi

• Le cycle de vie de la facture électronique :
  -Le cycle de vie en e-invoicing (B2B domestique) ;
  -Le cycle de vie en e-reporting (B2C et B2B international) ;
  -Le suivi des statuts des factures.
  
  
• Les étapes clés pour une mise en œuvre réussie :
  -S’informer ;
  -Analyser vos outils ;
  -Choisir votre stratégie ;
  -Configurer et tester ;
  -Former et informer vos équipes et partenaires ;
  -Suivre et corriger les erreurs.